Eine gut durchdachte Messestandgestaltung kann entscheidend für einen erfolgreichen Messeauftritt sein. Besonders für mittelständische Unternehmen sind Messen eine der wichtigsten Plattformen für die Neukundengewinnung, Markenpräsentation sowie Netzwerkpflege. Leider bleiben viele Messeauftritte hinter ihren Möglichkeiten zurück. Das liegt unter anderem daran, dass die Messestandgestaltung oft nicht strategisch genug geplant wird.
Was macht eine erfolgreiche Messestandgestaltung aus?
Eine erfolgreiche Messestandgestaltung kann dafür sorgen, dass ein Unternehmen sichtbar wird, Gespräche ermöglicht werden und Interesse geweckt wird. Für die Besucher sollte ein stimmiges Gesamterlebnis entstehen. Kurz formuliert: Ein guter Messestand zieht Menschen an, und ein sehr guter Messestand kann dazu beitragen, aus Interessenten Kunden zu machen.
Die richtige Größe des Messestands wählen
Welche Größe für den Messestand optimal ist, hängt stark von den Zielen und dem Angebot des Unternehmens ab.
Mögliche Entscheidungsfaktoren sind:
- die erwartete Anzahl der Besucher
- die Anzahl sowie Größe der Exponate
- der Bedarf an Gesprächsflächen
Ein Stand sollte nicht zu klein geplant werden, denn ausreichend große Flächen können einladend wirken und Raum für ausführliche Gespräche schaffen. Gleichzeitig sollte die Standgröße immer zum tatsächlichen Bedarf und zum vorhandenen Konzept passen.
Produkte aufmerksamkeitsstark präsentieren
Grundsätzlich kommt es bei der Gestaltung eines Messestands darauf an, Produkte aufmerksamkeitsstark zu präsentieren und gleichzeitig eine klare und professionelle Markenwelt zu schaffen. Dabei können sogenannte Palettendisplays eine interessante Lösung sein. Sie ermöglichen eine gut sichtbare Warenpräsentation, schaffen eine klar abgegrenzte Produktfläche und lassen sich je nach Konzept in das Gesamtbild des Messestands integrieren.
Als Beispiel kann eine Fachmesse für Tierbedarf dienen. Ein Hersteller könnte dort sein hochwertiges Hundefutter mithilfe von Palettendisplays präsentieren. So lassen sich beispielsweise verschiedene Produktlinien für Welpen, erwachsene Hunde sowie kleine und große Rassen übersichtlich darstellen. Die Produkte stehen dabei im Mittelpunkt und können durch passende Grafiken, hochwertige Materialien sowie eine gezielte Beleuchtung in die Gestaltung des gesamten Messestands eingebunden werden.
Den Messeauftritt strategisch planen
Für einen erfolgreichen Messeauftritt ist neben der Gestaltung eine klare Strategie wichtig. Unternehmen sollten sich deshalb vorab fragen, was sie auf der Messe erreichen möchten, wen sie ansprechen wollen und welche Botschaft im Mittelpunkt stehen soll.
Standgröße und Flächennutzung aufeinander abstimmen
Bei der Größe sollte berücksichtigt werden, wie die vorhandene Fläche tatsächlich genutzt werden soll. Zu kleine Stände wirken schnell überfüllt und können Besucher abschrecken. Zu große Stände ohne ein durchdachtes Konzept können dagegen leer wirken und dadurch an Wirkung verlieren. Entscheidend ist deshalb nicht allein die Quadratmeterzahl, sondern eine sinnvolle Nutzung der verfügbaren Fläche.
Den Aufbau des Messestands mit System planen
Ein systematisch aufgebauter Messestand kann offene Standseiten für eine gute Zugänglichkeit, Sichtachsen auf zentrale Exponate und klar definierte Laufwege miteinander verbinden. Besucher von Messen sollten beim Betreten eines Stands möglichst schnell verstehen, worum es geht. Eine klare Gestaltung erleichtert die Orientierung und kann dazu beitragen, dass Interessenten näher treten und sich intensiver mit dem Angebot beschäftigen.
Auf klare Gestaltungsmerkmale Wert legen
Wichtige Designmerkmale sind:
- eine einheitliche Markenoptik
- die Verwendung hochwertiger Materialien
- eine gezielte Beleuchtung
- eine klare und schnell erfassbare Botschaft
Dabei kann weniger auch hier mehr sein – besonders in einer Messehalle, in der Besucher innerhalb kurzer Zeit sehr viele unterschiedliche Eindrücke aufnehmen.
In die passende Ausstattung investieren
Die Ausstattung eines Messestands beeinflusst sowohl dessen Funktion als auch das Besuchererlebnis. Sie sollte deshalb auf die geplante Nutzung des Stands abgestimmt werden.
Wichtige Elemente können in diesem Zusammenhang sein:
- eine Empfangstheke als zentraler Anlaufpunkt
- Besprechungsbereiche für ausführlichere Gespräche
- geeignete Präsentationstechnik
- klug platzierter Stauraum für Materialien und persönliche Gegenstände
Das Standpersonal auf den Messeauftritt vorbereiten
Gutes Standpersonal und ein vorbereitetes Team sind wichtige Bestandteile eines gelungenen Messeauftritts auf Fachmessen. Mitarbeiter sollten aktiv kommunizieren können. Wichtig sind dabei eine freundliche und offene Ansprache, eine klare Argumentation sowie eine zielgerichtete Gesprächsführung. Das Messe-Team sollte deshalb vor Beginn der Veranstaltung entsprechend vorbereitet werden.