Bei einer erfolgreichen Veranstaltung geht es nicht nur darum, dass alle Gäste das Programm genießen und Spaß haben. Es kann schließlich schnell unangenehm werden, wenn es plötzlich zu einem Notfall kommt. Das lässt sich nie ausschließen, weswegen es wichtig ist, bei der Organisation auf die Sicherheit zu achten. Worauf es dabei ankommt, möchten wir hier zeigen.
Sicherheitsanforderungen hängen stark von der Veranstaltungsart ab
Nicht jede Veranstaltung hat dieselben Sicherheitsansprüche. Es macht etwa einen großen Unterschied, ob es sich um eine Ausstellung im Museum, ein Event mit sportlichem Schwerpunkt oder eine Konferenz im Hotel handelt. Das liegt daran, dass zum einen die Aktivitäten und zum anderen der Standort unterschiedliche Sicherheitsanforderungen mit sich bringen. Wir können also nicht einfach ein einheitliches Sicherheitskonzept anwenden. Es braucht individuelle Lösungen, die auf die spezifischen Risiken des Events ausgelegt sind.
Sicherheitsfirmen kümmern sich nicht nur um Einlasskontrollen
Die effektivste Maßnahme für eine sichere Veranstaltung ist die Beauftragung einer Sicherheitsfirma. Sicherheitsfirmen gibt es in nahezu allen größeren Städten Deutschlands. Findet die Veranstaltung etwa in Münster statt, kann man einfach einen Sicherheitsdienst Münster beauftragen. Liegt der Veranstaltungsort in Bielefeld, bietet sich ein Sicherheitsdienst Bielefeld an. Was viele nicht wissen: Das Leistungsspektrum von Sicherheitsfirmen ist sehr umfangreich und umfasst grundsätzlich alles, was sich Veranstalter wünschen können. Neben Einlasskontrollen unterstützen Sicherheitsdienste etwa auch bei der Absicherung von Bühnen, dem Schutz vor Vandalismus und der Überwachung von Notausgängen. Mit einer professionellen Sicherheitsfirma wird das Risiko von unerwünschten Vorfällen stark reduziert.
Hygienemaßnahmen gehören zu einer sicheren Veranstaltung dazu
Wenn es um Veranstaltungssicherheit geht, denken viele von uns direkt an Schutz vor Diebstahl und Gewalt. Das ist verständlich, aber zu körperlicher Unversehrtheit gehört gewissermaßen auch ein hohes Maß an Hygiene. Eine gute Hygiene ist nicht nur wichtig, damit Gäste sich rundum wohlfühlen. Sie verhindert auch die Ausbreitung von Krankheiten. Wie wichtig das ist, zeigt sich etwa bei Veranstaltungen im Winter, die regelrechte Grippewellen auslösen können. Im Grunde reicht es bereits aus, für ausreichend sanitäre Einrichtungen zu sorgen und diese die ganze Veranstaltung über so sauber wie möglich zu halten. Ferner sollten häufig berührte Oberflächen regelmäßig gereinigt werden.
Gesetzliche Bestimmungen sind die Basis jedes Sicherheitskonzepts
Unabhängig von der Veranstaltung sind die gesetzlichen Bestimmungen eine unumgehbare Vorgabe. Wer sich nicht daran hält, muss ungeachtet der Qualität des Sicherheitskonzepts mit rechtlichen Konsequenzen rechnen. Im schlimmsten Fall drohen hohe Bußgelder und die Veranstaltung wird abgebrochen. Zu den wichtigsten Regelungen für Veranstalter gehören unter anderem Arbeitsschutzgesetze, Brandschutzvorschriften und Lärmschutzbestimmungen. Sie müssen strikt eingehalten werden.
Versicherungen schützen vor möglichen finanziellen Schäden
In Deutschland gibt es mehr als 500 Versicherungsunternehmen, die Versicherungen für die unterschiedlichsten Bedürfnisse anbieten. Der ein oder andere Versicherer bietet spezielle Versicherungen für Veranstaltungen an. Die Kosten für die Absicherung eines Events können je nach Art und Umfang sehr hoch ausfallen, weswegen es wichtig ist, abzuwägen, ob sich die Investition lohnt. Häufig ist das der Fall. Sollte etwa ein Zwischenfall wie ein Brand eintreten, kann das einen Veranstalter schnell in den Ruin treiben. Eine Versicherung stellt sicher, dass der finanzielle Schaden abgedeckt ist.